اپلیکیشن آخرین خبر

چند پیشنهاد برای آراستگی ابزارهای امروزی

 

مطالب بیشتر مشاور مدیریت درباره نظام آراستگی در اینجا منتشر شده است.

اسلاید پایانی

اسلاید پایانی یک ارایه از طریق نرم افزار پاورپوینت (همان اسلاید معروف تشکر از شما به خاطر حوصله ای که به خرج دادید یا نوشته ای مشابه ...) دغدغه خاطر بسیاری از کسانی است که می خواهند سخنرانی خودشان را به کمک نرم افزار پاورپوینت ارایه دهند. امروز هم که یکی از دوستان از من راجع به اسلاید پایانی ارایه خودش می پرسید و باز این دغدغه دیرینه به سراغ هر دوی ما آمد.

او به دنیال یک جمله یا یک تصویر مناسب و یا ترکیبی از این دو بود ... ادامه

مدیریت زمان را جدی بگیرید

چند وقتی هست برای یکی از مدیران عامل اقداماتی را به منظور مدیریت زمان فعالیت های روزانه، هفتگی و ماهانه ایشان شروع کرده ام. طی این مدت به نتایج خوبی که برای این مدیر محترم نیز قابل قبول و کاربردی بوده است، رسیده ایم. مواردی مانند:

- تجمیع فهرست فعالیت های اولویت داری که ایشان باید بعنوان مدیر ارشد سازمان شخصا پیگیری آنها را دنبال نماید. (یکی از نقاط تجمعی مطرح در مدیریت زمان)

- مدون شدن برنامه جلسات مستمر و موردی با زمانبندی مشخص

- برگزاری جلسات مطابق برنامه از پیش تعیین شده با حدود 80% انطباق زمانی

- دسته بندی تعریف شده کارتابل های روزانه (یکی دیگر از نقاط تجمعی مطرح در مدیریت زمان)

- دستیابی مناسب به میز پاک (میزی که روی آن هیچ سندی به جز آنچه در حال حاضر باید روی آن کار شود وجود نداشته باشد).

- طراحی چک لیستی برای حصول اطمینان از فراموش نشدن برخی فعالیت های کنترلی

یادآوری مهم: این نکته نیز نباید از قلم بیفتد که در تمام جلسات من با مدیرعامل محترم، مسئول دفتر ایشان نیز حضور دارند. بنابراین می توان نتیجه گرفت اعمال مباحث مدیریت زمان برای یک مدیرعامل بدون همراهی مسئول دفتر (یا منشی) به هیچ عنوان میسر نیست.

نوشته های بیشتر مشاور مدیریت در مقوله مدیریت زمان را در اینجا مطالعه نمایید.

ISO 9001:2015 و فراتر از آن

متن خبر را اینجا مطالعه نمایید.

رشته‌های دانشگاهی‌ با بیشترین و کمترین فارغ‌التحصیلان بیکار

جدول زیر را در این خبر خواندم. اگر چه آمار مطرح در آن تکان دهنده است ولی به نظر اشکالاتی هم داره...!  مثلا اینکه گروه تحصیلی صنعت و فناوری چه گروهیه من متوجه نشدم یا اینکه گروه تحصیلی بهداشت چه رشته هایی رو شامل میشه؟ ولی بهر حال قابل توجه بود.

آسیب های نوین ایزو 9001 در ایران

مکان عجیبی نیست دنیای ممیزی برای صدور گواهینامه بر مبنای استاندارد ایزو 9001 در ایران! که همانند دیگر پدیده های وارداتی از همان بدو ورود به فرهنگ این مرز و بوم نچسبیده و تا آخر هم مانند فرزند ناتنی باهاش رفتار خواهد شد.... حتما می‏دونید که تحریم ها دامن ایزو را هم گرفته و تعداد شرکت های گواهی دهنده در ایران بسیار کمتر از گذشته شده و فضای رقابت را برای کسانی که باقی مانده است آنچنان گشوده که برخی از شرکت های گواهی دهنده و تعداد انگشت شماری از ممیزی این شرکت ها دست به کارهای عجیب و غریبی می زنند...!

ممیز محترم که تقریبا هیچ تخصصی در فرایندهای اصلی سازمان ممیزی شونده ندارد در یک اقدام ناجوانمردانه هنگام ممیزی الزامات عمومی استاندارد ایزو 9001 و دیگر استانداردهای این خانواده محترم! چنان عدم انطباق هایی از مقوله آموزش و عمدتا آموزش های مورد نظرش، مانند آشنایی با الزامات ایزو، مستندسازی و ممیزی داخلی می گیرد که صدور گواهینامه را با دل نگرانی های نماینده مدیریت و دیگر مدیران سازمان روبرو می سازد...!

اما ایشان در کمال خونسردی و بدون توجه به اینکه این بازی، یک بازی جوانمردانه fair play نیست آنچنان به تاخت و تاز ادامه می دهد که چاره ای جز گذراندن یک دوره آموزشی با خود ایشان برای رفع این مغایرت باقی نمی ماند.... و اما بخوانید مکالمات پایانی این بازی ناجوانمردانه را ...:

-          نیازی نیست به شرکت گواهی دهنده اعلام کنید! می توانید با خودم قرارداد آموزشی ببندید. در خدمتم...!

-          حتما باید یک دوره کامل مثلا سه روزه برگزار نمایید و کمتر از آن فایده ای ندارد...!

-          هزینه این دوره اگر با شرکت باشد ... ریال و حال که با من هستید بسیار کمتر از آن برای شما خواهد شد...!

-          لطفا اول پول را واریز کنید و سپس از من بخواهید که برای تدریس و رفع عدم انطباق خدمت برسم...!

افسوس که در این کشور مدیریت زده! هیچ داوری برای زدن سوت اخطار پیدا نمی شود.

یادآوری: دیگر مطالب مرتبط با آسیب شناسی ایزو 9001 در ایران را اینجا مطالعه نمایید.