نسخ الکترونیکی مستندات ایزو

 با سلام خدمت استاد ارجمند آقای صادق فر

پیرو سوالات مربوط به کاهش مصرف کاغذ در سازمان - ما در شرکت این کار را انجام داده ایم ممنون می شوم رهنمون نمایید از نظر سیستمی و پاسخ گویی به موارد استاندارد آیا مشکلی وجود دارد یا خیر -  مخصوصا در بند 6

1- با توجه به وجود شبکه داخلی در شرکت متن کلیه روشها و دستورالعملها وفرم ها و ... تحت کنترل سازمان  پی دی اف  شد.

2- طی یک جدول اکسل مستر لیست روی سایت شبکه داخلی قرار گرفت.

3- کلیه مستندات ازقسمتها جمع شد.

4- طی یک جلسه آموزشی اعلام شد که تمام قسمتها جهت دسترسی فقط از سایت استفاده نمایند

5 - روش اجرایی کنترل مستندات تهیه وموارد تغییرات احتمالی هم از طریق اعلام به واحد تضمین کیفیت مجددا اصلاح و مجددا پی دی اف و مجددا  لینک به سایت

6- در حال حاضر این سوال پیش می آید که آیا بر ای استفاده کنندگان فقط مشاهده بگذاریم یا امکان پرینت هم گذاشته شود. چون ما اعلام کرده ایم فقط مشاهده و در صورت نیاز به پرینت طی مراجعه به تضمین کیفیت  یک پرینت تحت کنترل تحویل می گردد.

ممنون می شوم رهنمون نماتید چون خیلی کار ما راحت تر شده است.

مشاور مدیریت به این پرسش در اینجا پاسخ گفته است.