چقدر استراتژیست هستید؟

مدیریت محترم، آیا شما خودتان را یک فرد استراتژیست (راهبرد اندیش) می پندارید؟ اگر می خواهید بدانید تا چه میزان استراتژیست هستید بد نیست به پرسش هایی که در اینجا مطرح شده است پاسخ دهید. البته برای تسریع در آزمون استراتژیست بودن شما مشاور مدیریت ترجمه پرسش های مطرح شده را به شرح زیر ارایه داشته است.

1- جمع آوری اطلاعات از شبکه گسترده کارشناسان، افکار رهبران، مشتریان و منابع غیر متعارف،

2- پیش بینی حرکت و عکس العمل رقبا،

3- کنجکاوی و برخورداری از ذهنی باز،

4- ارزیابی حدود مخاطرات برای تغییرات،

5- پرداختن چندباره به یک مساله برای فهم علل ریشه ای آن،

6- اطلاع از نظرات مخالف برای مشاهده تمام حالات یک موضوع،

7- آزمودن فرضیات مختلف با دیگران قبل از جمع بندی،

8- مستندکردن شکست های تجاری، مخاطرات و پیامدهای ناخواسته،

9- متعادل کردن سرمایه گذاری های بلند مدت با فشارهای کوتاه مدت برای دستیابی به نتایج،

10- با دقت توجه کردن به غیر همسویی های ذینفعان،

11- اصلاح مسیر بر مبنای شواهد عدم تایید حتی بعد از تصمیم گیری های انجام شده،

12- قصه گویی (مستندسازی) موفقیت ها و شکست ها به منظور توسعه رسمی آنچه آموخته شده است.

با این مساله که در بسیاری از سازمان های ایرانی وجود داره چه کنیم

سلام 

اولش تشکر کنم که یه همچین سایتی هست که بتونم مشکلم رو حداقل بیان کنم و امید به این داشته باشم که میتونم حلش کنم. من مدیر اداری یه مجموعه هستم حقیقتا دچار مشکل های زیادی هستم که حل کردنش واسم سخته بزرگترین مشکل مدیر ارشد سازمانه آخه اون بی برنامه اس، روی حرفهاش نمیشه حساب کرد و خیلی مشکل های دیگه اینه که من هر کاری هم بخوام انجام بدم اون نهایتا همه رو خراب میکنه منو راهنمایی کنید خواهش می کنم.

اگر درباره این مساله، پیشنهاد و یا تجربه ای دارید ارایه نمایند تا شاید به نتیجه قابل تسری برسیم.

سازمان ها باید ساختار مشوق های خود را تغییر دهند

ساختارهای رایج در اعطای مزایا عموما به افراد با عملکرد بهتر پاداش می دهد. این برای افرادی که به سطوح بالای عملکرد نزدیک هستند بسیار عالی است اما ممکن است برای افرادی که بسیار عقب هستند و می دانند نمی توانند به آن دست یابند ضد انگیزه باشد.

پژوهش ما نشان می دهد راه های بهتری برای انگیزش کارکنان وجود دارد. ارزیابی هایی که بهترین فرد را با بهترین فرد ماقبل خود مقایسه می کنند و مزایا را بر مبنای پیشرفت و بهبود عملکرد افراد ارایه می کنند به راستی می توانند انرژی و تلاش افراد را افزایش دهند.

برگرفته از: صفحه 15 و 16 شماره 125 نشریه گزیده مدیریت 

توضیحات مشاور مدیریت: اکثر قریب به اتفاق سازمان هایی که افتخار همکاری با آنها را داشته ام از هیچ گونه سامانه ای برای ارزیابی عملکرد و پرداخت مزایا بر این مبنا استفاده نمی کنند. اگر چه این مساله اصلا خوشایند نیست و نشان از ضعف مدیریتی سازمان های ایرانی دارد ولی از سوی دیگر جای بسی خوشحالی است که سازمان های ایرانی از این بابت بکر و دست نخورده هستند و اگر مدیران آنها از کمی ذوق و هوش عاطفی برخوردار باشند می توانند از راهکارهای نوین مدیریتی امروز دنیا بهره ها ببرند. 

به عنوان نمونه عرض می کنم حالا که هیچ گونه سامانه ای برای ارزیابی عملکرد وجود ندارد چه خوب است چکیده پژوهشی که در بالا عرض شد ملاک عمل ارزیابی عملکرد و پرداخت مزایا در سازمان های ایرانی قرار گیرد. 

تولید ناب چیست؟

نظریه نظام تولید به هنگام برای اولین بار در شرکت مطرح گردید. کارشناسان TOYOTA در مطالعاتی که به منظور بهبود روش ها و سیستم ها انجام دادند، به این نتیجه رسیدند که در فعالیت ها و عملیات شرکت هفت عامل وجود دارد که منشا و عامل اتلاف منابع سازمان هستند که عبارتند از:

اتلاف حاصل از تولید اضافی

اتلاف حاصل از طولانی بودن زمان انتظار( مشتری، ماشین، مواد و کارگر)

اتلاف حاصل از حمل و نقل

اتلاف حاصل از فرآیند تولید

اتلاف حاصل از ذخیره و انبار غیر ضروری مواد

اتلاف حاصل از حرکت اضافی

اتلاف حاصل از تولید کالای معیوب

این مطالعات مقدمه ای شد تا تاایچی اونو (Taichi Ohono) که ابتدا یک کارشناس بود و بعدها از مدیران ارشد شرکت تویوتا گردید، نظریه جدیدی در مدیریت تولید ارائه کند. نظریه او همین است که امروز با عنوان تولید ناب معروف می باشد. تاریخ بسط و گسترش این تفکر به اواسط دهه 1970 بر می گردد. ادامه مقاله را اینجا مطالعه نمایید.

مدیریت آهسته چیست؟

1- پترینی می‌گوید: در جهان مدرن، گاهی سرعت آن چنان بالا می‌رود که افراد نمی‌توانند هم‌پای تغییرات پیش روند.

2- پرسش این است که چگونه می‌توان برای زندگی بهتر، از وقت، هوشمندانه‌تر استفاده کرد؟

3- محصول این سیستم، مدیرانی هستند که در دام تقاضاهای انباشته ‌شده گیر کرده‌اند، زندانی روزمر‌گی شده‌اند و زمانی برای دیدن فرصت‌ها ندارند.

4- آنها می‌دانند که برخی از جنبه‌های کاریشان مهم‌تر هستند ولی وقتی برای پرداختن به آنها پیدا نمی‌کنند و همواره خود را زیر فشار زمانی احساس می‌کنند.

5- فلسفه مدیریت و تجارت، خلق ارزش است و این موضوعی نیست که به سرعت اتفاق بیفتد.

6- در جهان آهسته، هدررفتن و زیان کمتری وجود دارد و زمان، قدرت ابتکار بیشتری را برای استفاده از منابع در اختیار قرار می‌دهد.

7- بهترین روش حل مسائل این است که به صندلی‌تان تکیه دهید و پاهای‌تان را روی میز بگذارید. (کاری که آلبرت اینشتین می‌کرد)!

8- رشد کردن در شغلی که در آن حق انتخاب نداشته باشید و برنامه زمان‌بندی سفت و سختی برای هر روزتان به شما دیکته شده باشد، تقریبا غیرممکن است افراد به منظور رشد احتیاج دارند که آهسته‌ترو توام با تامل حرکت کنند.

9- ذهن، هنگامی که در آرامش است، بینش خارق‌ العاده‌ای به شما می‌دهد و شما را قادر می‌سازد نسل جدیدی از محصول را طراحی کنید یا عوامل محرک مشتریان ویژه‌تان را بیابید.

10- زمانی که مدیران تصمیم های درست را به جای تصمیم های سریع جستجو کنند، هم شرکت ها و هم کارکنان بهره‌مند می‌شوند.

11- با صرف زمان است که گاهی اوقات، متوجه می‌شوید آنچه که در آغاز مشکلی به نظر می‌رسید در واقع نشانه‌های شگفت‌انگیزی از یک فرصت غیر منتظره است.

12- در جنبش شرکت آهسته پیام ساده ای وجود دارد: پیاده سازی ایده ها آهسته و رشد پس از آن نمایی و سریع...!

این مطالب برگرفته از مقاله ای است که در اینجا منتشر شده است.

برنامه ریزی استراتژیک

جناب آقای صادق فر - با سلام

امیدوارم مزاحمت های منو ببخشید چون واقعا خیلی خوب راهنمایی می کنین من مزاحمتون می شم. .می خواستم در مورد مدل هایی که برای برنامه ریزی استراتژیک مطرح شده سوال کنم. جستجوهایی که انجام دادم نشون میدن انگار مراحلی که لازم هست تا برنامه ریزی استراتژیک انجام بشه متفاوته. مدل برایسون به نظرم کامل بود. در مورد یه سازمان دولتی شما به کارگیری مدل خاصی رو پیشنهاد می کنین؟ مشاورهایی که هم هستن روال خاص خودشون رو دارن. خیلی متشکرم ازتون. بازم پوزش منو بپذیرید.

با سپاس

علیک سلام

خواهش می کنم اگر بتونم کمکی بکنم خوشحال می شم. در مورد پرسش تون و با توجه به درس هایی که از تجارب حرفه ایم در این زمینه آموخته ام نکاتی را خدمتتان عرض می کنم:

1- استنباط شما از اینکه برای پیاده سازی مدیریت استراتژیک روش های متفاوتی پیشنهاد می شه درسته.

2- اینکه هر مشاوری روال خاصی داره هم درسته، چون بستگی به تخصصش داره فقط اینش بده که هیچ مشاوری نمی گه ماستش ترشه!

3- مدل برایسون الگوی خوب و قابل قبولی برای سازمان های دولتی است.

4- مدیریت استراتژیک بیش از اینکه به روش های پیاده سازی متفاوت آن بستگی داشته باشد به تفکر استراتژیک مدیران سازمان بستگی دارد در همین رابطه پیشنهاد می کنم از پیوند زیر کمک بگیرید:

http://sites.google.com/site/sadeghfar/note/strategyquestion

5- پیشنهادی بر اساس تجارب خودم دارم و خدمت شما عرض می کنم اینکه اگر مستقل از هر گونه روشی که در سازمان برای پیاده سازی مدیریت استراتژیک بکار می برید، بتوانید مدیران را قانع کنید تا چشم انداز آینده سازمان را به تصویر بکشند (نقاشی کنند) به 80% اهداف خود نایل شده اید. در همین رابطه بنده مطلبی در وب سایت مشاور مدیریت دارم که پیوند زیر شما را به آن راهبری می نماید.

http://sites.google.com/site/sadeghfar/note/paintyourstrategy
امیدوارم توضیحات بنده راهگشا بوده باشد. اگر ابهامی بود از تماس با بنده دریغ نفرمایید. 

استراتژی سازمان خود را به تصویر بکشید

مدیریت محترم، اگر در حال تدوین استراتژی سازمان خود هستید مهم است بدانید یکی از تاثیر گذار ترین روش های تدوین استراتژی درخواست از ذینفعان سازمان برای به تصویر کشیدن چشم اندازهای سازمان است. مشاور مدیریت پیشنهاد می نماید نگاهی به نقاشی های جالبی که در کتابخانه‌ ملی فرانسه نگهداری می‌شود داشته باشید. این نقاشی های زیبا نشان می‌دهد که در سال ۱۹۱۰ چه تصوّری از پیشرفت تکنولوژی در سال ۲۰۰۰ وجود داشته است. آتش‌نشان‌ها و پلیس‌های پرنده، قطار برقی که مستقیماً از پاریس به چین می‌رود، گشت‌های هوایی با هلیکوپتر، کفش‌های چرخدار، روزنامه‌های گویا و... اکنون اگر قرار باشد که ما آینده سازمان خود را به تصویر درآوریم، چی می‌کشیم؟