توصیه هایی برای ایمیل زدن

همه ما ایمیل‌های زیادی می‌گیریم و بسیاری از آن‌ها را هم دور می‌ریزیم. ولی وقتی ایمیل‌های مهمی می‌زنیم انتظار داریم که بدون پاسخ نمانند. اگر تعداد ایمیل‌هایی که برایتان می‌آید را در زمانی که صرف خواندن همه آن‌ها و جواب دادن به آن‌هایی که نیازمند پاسخ هستند ضرب کنید متعجب خواهید شد. نتیجه غیرقابل تصور خواهد بود. ولی تکنیک‌های خاصی وجود دارند که توانایی شما برای وادار کردن افراد به جوابگویی به ایمیل‌های مهمتان را به شدت افزایش می‌دهند: مطلب کامل ...

شما چگونه نه می گویید؟

چرا «نه» تلفظش آسان است اما گفتنش سخت؟ کلمه «نه» یکی از کوتاهترین و ساده ترین کلمات برای تلفظ در فارسی است. اما دقیقاً همین کلمه، به زبان آوردنش سخت است. وقتی می خواهیم به دیگران «نه» بگوییم، می ترسیم که احساساتشان را جریحه دار کرده یا نا امیدشان کنیم یا حتی بدتر، دیگر دوستمان نداشته باشند. در این مورد هم مثل همه کارهای دیگر، با تمرین مهارت بیشتری پیدا خواهید کرد. برای اینکه «نه» گفتن برایتان راحتتر شود، این راهکارها را امتحان کنید. 

مدیریت کارهای روزانه

چند وقتی است با نرم افزار تحت وبی کار می کنم که به نظر من ابزار مناسبی برای مدیریت کارهای روزانه است. این نرم افزار با پایش و اندازه گیری شیوه برخورد با کارهایی که در نرم افزار ثبت شده اند امتیازدهی خودکاری را انجام می دهد که نمونه ای از آن در تصویر نمایش داده شده است. برخی از مواردی که سبب افزایش امتیاز در این نرم افزار می شود عبارت است از:

• افزودن کار جدید
• تکمیل کارهای قبلی پیش از آنکه زمان در نظر گرفته شده برای آنها پایان یابد.
• استفاده از ویژگی های پیش رفته ثبت یک کار مانند دسته بندی، یادآور گذاشتن و ثبت یادداشت برای هر کار

همچنین این نرم افزار با به فردا انداختن کارهای امروز و گذشت بیش از چهار روز از زمان پیش بینی شده برای یک کار امتیاز منفی در نظر می گیرد. با افزایش امتیاز رتبه کاربر به شرح زیر ارتقا پیدا می کند:

• مبتدی
• میانه
• متخصص
• چیره دست (استاد)
• مربی

تلنگری بر مدیریت زمان

ایکاش همان طور که بزرگ مردانی پیدا شدند و وسایلی را اختراع کردند (مانند تلفن، لامپ برق و ...) افرادی هم پیدا می شدند و برخی از وسایل اختراع شده را از بین می بردند..... 

توی جلسه بودم بهش پیامک زدم فلان صورت جلسه رو برسون به فلانی...، گوشی تلفن رو برداشته پشت سرهم زنگ میزنه تا بگه رسوندم البته بعد از کلی داستان که از کار افتادم، سخت بود، به من چه و از این حرفا ... 

خداکنه یکی پیدا بشه یه بلایی سر این اختراع بزرگ گراهام بل رو دربیاره که ... (لعنت بر دل سیاه شیطون) ... 

راستی می دونستید تلفن از جمله وسایلی که کار کردن با اون به هیچ مهارتی نیاز نداره و توی دوره های آموزشی مدیریت زمان از اون به عنوان یکی از سارقین (قاتلین) زمان یاد میشه؟

آیا شما هم جزو وقت تلف کن ها هستید؟

اگر نگران این هستید که نکند زیادی و بیش از حد خوابیده اید، یا اینکه مدت زمان زیاد و بیش از حد معمولی را پای تلویزیون گذرانده اید، تنها کافی است نگاهی به ساعت مچ دست تان بیندازید تا سبک زندگی تان را با عموم مردم مقایسه کنید. ادامه...

شما امور روزانه تان را چگونه مدیریت می کنید؟

یادمه چند سال پیش وقتی آموزش مدیریت زمان را ارایه می دادم بهترین نرم افزاری که واسه این کار سراغ داشتم اوت لوک پروفشنال مایکروسافت بود. اما این روزها تعداد نرم افزارهایی که واسه ثبت و اولویت بندی فهرست کارهای روزانه بوجود آمدند بسیار زیاد شده و حتی با رونق گوشی های هوشمند تلفن های همراه این نرم افزارها که به اپلیکیشن معروف هستند روز افزون شده است. زومیت در یادداشتی  تعدادی از برنامه‌های مدیریت امور روزانه برای اندروید که از جمله این اپلیکیشن ها هستند را معرفی کرده ... اگر شما هم از این دست برنامه ها سراغ دارید معرفی نمایید.

پنج ابزار و اپلیکیشن برتر برای مدیریت کارها

هر کس شیوه و روش مخصوص به خودش را در ایجاد لیست های تودو (لیست کارها - To‪-‬Do List) دارد ، اما ابزارهایی که با آنها بتوان تودو لیست را از ذهن خارج کرده و آن را به چیزی قابل پیگیری تبدیل کنید، محدود هستند. یک پاسخ ساده درباره این ابزارها، تمامی برنامه های تایپ و نوشتاری هستند. البته در کنار آن وب اپلیکیشن های تحت کلود و برنامه های موبایل فراوانی هم برای این کار وجود دارند. سایت لایف هکر لیست جالبی از ۵ برنامه برتر مدیریت تودو لیست منتشر کرده که در ادامه مطلب به معرفی آنها می پردازیم.