اصول مدیریت زمان

حتما با مدیریت زمان آشنا هستید. بخش عمده ای از مطالبی که تحت عنوان مدیریت زمان مطرح می گردد در چهار اصل به شرح مشخص شده در تصویری که مشاور مدیریت طراحی کرده است، خلاصه می گردد.  

این تصویر (منظورم تصویر روبرو نیست!) برای آشنایی شما مدیر محترم با اصول مدیریت زمان طراحی شده است. مدیران موفق حتما به این چهار اصل توجه داشته و آنها را در برنامه ریزی های خود مد نظر قرار می دهند.

عوامل اتلاف زمان

فات وقت را می‌توان در سه زمینه دسته بندی کرد:

۱- آفاتی که به خود فرد مربوط است:

۱-۱- نداشتن هدف مشخص و در نتیجه نداشتن برنامه ریزی در کارها

۲-۲- عدم رعایت اولویتها در انجام وظایف

۱-۳- بی نظمی

۱-۴- تسویف (کار امروز را به فردا انداختن)

۱-۵- تنبلی

۱-۶- عجله

۱-۷- بار بیش از توان

۱-۸- کنجکاوی و دخالت غیر ضروری

۱-۹- پر حرفی

۱-۱۰- تعارف و رو در بایستی

۱-۱۱- در دسترس بودن

۱-۱۲- عدم حساب کشی

۲- آفاتی که دیگران عامل آن محسوب می‌شوند:

۲-۱- کار دیگران

۲-۲- جلسات

۲-۳- مراجعات

۲-۴- مکالمات تلفنی

۳- آفاتی که اتفاقات مولد آن هستند. 

متن کامل مقاله را در اینجا مشاهده نمایید.

اولین بانک اطلاعات جامع نمایشگاهی فارسی در ایران

تکنیک های مدیریت زمان برای افراد پر مشغله

واگذاری کارها به افراد شایسته یکی از تکنیک های بنیادین در عرصه ی مدیریت زمان به شمار می رود. با اتکا به این مهم، نه تنها بار سنگینی از روی دوش های خودتان برداشته می شود، بلکه می توانید فضایی را برای کارمندان خود ایجاد نمایید که در آن احساس قدرت و درایت بیشتری پیدا کنند. یکی از مولفه های پر اهمیت که می بایست در واگذاری امور مختلف به کارمندان در نظر گرفته شود، معین کردن حیطه ی قدرت و گستره ی اختیارات آنها می باشد. کارمندان باید به خوبی بدانند که تا چه حد می توانند خود مختار باشند و دامنه ی اختیاراتشان تا کجا گسترده شده است. اگر چنین مرزهایی را به خوبی به آنها تفهیم نکنید، نتیجه کار عکس آن چیزی می شود که انتظارش را داشتید و زمان شما هم تلف خواهد شد. در حوزه ی واگذاری قدرت و اختیار به کارمندان، چند حق انتخاب  مختلف وجود دارد که در این قسمت به نمونه هایی از آنها اشاره ی مختصری خواهیم داشت:

• مرئوس این اختیار را دارد که بدون مشورت با رئیس تصمیم گیری کرده و تصمیمات فردی خود را به مرحله ی اجرا در آورد.
• مرئوس تصمیم گیری می کند، اما باید رئیس و هر کس دیگری که در قضیه نقش دارند را نیز در جریان امور قرار دهد تا با این کار از بروز هر گونه مشکل غیر منتظره ای جلوگیری کرده باشد.
• مرئوس پیشنهاد نهایی را می دهد که نیازمند تایید از سوی رئیس است.
• مرئوس راه حل های مختلف را به رئیس معرفی می کند، اما تصمیم نهایی با خود رئیس می باشد.
• مرئوس اطلاعات مربوط را ارائه داده و رئیس پس از مشورت و بررسی گزینه های مختلف، خود تصمیم نهایی را اتخاذ می نماید.
• ادامه مقاله اینجا است.

پنج استراتژی برای هوشمندانه کار کردن به جای زیاد کار کردن

فکر می‌کنید چند دقیقه ازیک ساعت کاری به طورکامل تمرکز دارید؟ ممکن است این امر شما را متعجب کند که این زمان چقدر کم است. تحقیقات نشان داده است که بیشتر افراد می‌توانند بین ۵ تا ۱۰ برابر در هر ساعت کاری مولدتر باشند. اگر فکر می‌کنید که این گفته اغراق آمیز است می‌توانید این آزمایش ساده را انجام دهید.ادامه مقاله در اینجا است.

سامانه مدیریت زمان

ویروس تعویق و تاخیر انداختن کارها را از خود دور کنید.

 ساعت 3 صبح است. شما خیلی خسته شده اید و آرزوی
هـیچ چـیز دیــگری را نـدارید جـز اینـکه بـه رختـخواب گـرم و
نرمتان بروید؛ امـا کارهایتان نیمه تمام است و مشتری هم
چند ساعت دیگر بـرای تحـویل کـارها به محل کار شما می
آیـد. ولـی هنوز کارهای زیادی برای انـجام دادن مـانـده. اگر
تمام طول روز، سـرتـان را بـا کارهای غیر ضروری گرم نکرده
بودید الان می توانستید از یک خواب شیرین لذت ببرید.

این وقایع به نظرتان خیلی آشناست؟ شما تنها کسی نیستید که کارهایش را به بعد موکول می کند: درصد بسیار زیادی از افراد هستند که انجام مسئولیت ها و وظایفشان را به زمان دیگری موکول می کنند و تا آخرین لحظه کارهایی که باید انجام دهند را انجام نمی دهند. دکتر لیلی واکر کارشناس تعویق در دانشگاه سنت جونز معتقد است که: "همه افراد به نوعی کارهای خود را به تعویق می اندازند، همه ما کارهایی در زندگی برایمان پیش می آید که آنها را به بعدها موکول می کنیم و می توان گفت که این امر کاملاً طبیعی است." ادامه مقاله . . .