مدیریت محترم، همان گونه که قبلا عرض شد تاخیر پروژه طی مدت قرارداد، از تفاضل درصد پیشرفت واقعی پروژه با آنچه برنامه ریزی و پیش بینی شده است بدست می آید و برای محاسبه تاخیر پروژه در زمان های بعد از سپری شدن مدت قرارداد از فرمول معرفی شده در این قسمت استفاده می گردد. لیکن تاخیر پروژه یک سازمان همواره از دو نوع علت برخوردار است که می توان این دو  نوع علت را علل درون سازمانی و برون سازمانی نامگذاری کرد.

کمبود دانش فنی، ضعف نقدینگی، عدم بهره وری منابع انسانی پروژه، برآورد نادرست حجم کار از جمله علل درون سازمانی تاخیر یک پروژه محسوب می شوند و مواردی نظیر عدم دریافت به موقع اطلاعات، انتظار برای تصمیم کارفرمای پروژه، تاخیر در پرداخت حق الزحمه، افزایش محدوده پروژه را می توان از جمله علل برون سازمانی برشمرد.

مدیر پروژه تنها می تواند از بروز علل درون سازمانی جلوگیری نماید تا پروژه بدین خاطر با تاخیر همراه نشود لیکن حذف علل برون سازمانی از حیطه اختیارات مدیر پروژه خارج بوده و همراهی کارفرمای پروژه را طلب می کند. البته مدیر پروژه با تجربه با اتخاذ تدابیر لازم در ابتدای پروژه و یا هنگام عقد قرارداد سعی می کند علل احتمالی برون سازمانی تاخیر پروژه را پیش بینی کرده و اقدامات اصلاحی لازم را در قرارداد تحت عنوان شرایط خصوص پیمان به گونه پیش بینی نماید که حداقل ضرر به پروژه وارد شود. 

یادآوری: نوع سومی از علل بالقوه تاخیر هم وجود دارد که در قراردادها از آن تحت عنوان فورس ماژور یا حوادث غیرمترقبه یاد می شود. شرایط نامناسب جوی، زلزله، تعطیلات پیش بینی نشده و مانند این ها از جمله علل بالقوه تاخیر پروژه می توانند باشند که برای جلوگیری از بروز و یا رفع آنها از دست هیچ یک از طرفین قرارداد کاری بر نمی آید و تنها اقدامی موثری که در این باره می توان انجام داد آن است که در قرارداد شرایط و پیش بینی های لازم اندیشیده شود تا طرفین قرارداد در صورت بروز آنها متضرر نشوند.

گاهی اوقات و به دلایل مختلف احجام کارهای تعریف شده در قرارداد از سوی کارفرما افزایش می یابد یا اینکه فعالیت های جدیدی در دستور کار قرار می گیرد. در این مواقع کارفرما متعهد می شود با افزایش مبلغ حق الزحمه قرارداد (معمولا تا 25% مبلغ اولیه) دامنه کاری قرارداد را افزایش دهد. نکته دارای اهمیت در این شرایط این است که نباید پروژه را با برنامه زمانبندی اولیه ادامه داد و لازم است برنامه زمانبندی بازنگری شده و متناسب با شرایط جدید به روز آوری گردد. مهم آن است قبل از به روز آوری برنامه زمانبندی پروژه تاخیرهای قبلی بوجود آمده تعیین تکلیف گردد. در رابطه با نحوه طبقه بندی تاخیر های پروژه مطالب مناسبی در اینجا آمده است که توجه شما مدیر گرامی را به مطالعه آنها جلب می نمایم.