چگونه یک صورت جلسه بد ننویسیم!

بی شک برای شما هم پیش آمده است که مسئول تدوین صورت جلسه کامل و دقیقی برای یک جلسه شده باشید. معمولا هنگام تدوین اولین صورت جلسه امکان توجه به تمام زوایای تنظیم یک صورت جلسه مناسب سخت است، چرا که صورت جلسه مورد نظر باید علاوه بر اینکه اهداف و نیازهای جلسه را برآورده می نماید بتواند بعنوان مرجع مناسبی در آینده نیز مورد استناد قرار گیرد.

اگر در خود صبر و حوصله کافی سراغ دارید، می توانید با خواندن این دست نوشته و مرور مستمر آن قبل از تدوین صورت جلسات آتی، دانش کافی برای تدوین صورت جلسات رسمی را آموخته و با نوشتن حداقل ده صورت جلسه با توجه به مبانی مطرح در این دست نوشته، به مهارت کافی در تدوین یک صورت جلسه مناسب دست یابید.  بدین منظور کافیست پنج گام تشریح شده را به ترتیب مدنظر قرار دهید. 

شما با شغلتان شاد هستید؟

تحقیقات نشان داده است افرادی که کمتر به دنیا وابسته اند از سایر افراد شاد تر هستند. مانند:

روحانیون، آتش‌نشان‌ها، فیزیوتراپها، نویسندگان، معلمان آموزش‌ و پرورش‌استثنائی، معلمان، هنرمندان، روان‌شناسان، نمایندگان فروش خدمات مالی، مهندسین اجرایی 

جالب است که این فهرست را با فهرست ۱۰ شغل نفرت انگیز، که حقوق بسیار بیشتر و جایگاه اجتماعی بهتری هم دارند، مقایسه کنیم. 

مدیر فناوری اطلاعات، مدیر فروش و بازاریابی، مدیر تولید، توسعه‌دهنده وب ارشد، متخصص فنی، کاردان الکترونیک، منشی دفتر وکالت، تحلیلگر پشتیبانی فنی، مسئول کنترل ماشین‌های کامپیوتری، مدیر بازاریابی

اگر دلایل مرتبط و توضیحات بیشتر را مطالبه می نمایید به مطلب مشاغل شاد و غم انگیز دنیا مراجعه نمایید.

فضای خالی جیمیل را مدیریت کنید

با حجمی که جی میل واسه ذخیره اطلاعات در اختیار کاربرانش گذشته است (۱۵ گیگا بایت) فکر نمی کنم کسانی که کاربری عادی دارند با کمبود فضا برای ذخیره سازی اطلاعات مواجه بشوند. با این حال اگر فضا کم آوردید و تمایلی هم برای پرداخت پول به گوگل برای توسعه فضای ذخیره سازی نداشتید پبشنهاد می کنم از راه حل هایی که زومیت در مقاله فضای خالی جیمیل را افزایش دهیم مطرح کرده است، استفاده نمایید.

اپلیکیشن ما و اپلیکیشن بعضی ها

این روزها نوشتن اپلیکیشن (نرم افزار برای تلفن های همراه هوشمند) و انتشار آن مثل خیلی چیزهای دیگه توی کشور ما داره کم کم تبدیل به مد میشه ... اگه به کافه بازار که محل تجمع، انتشار و حتی فروش چنین اپلیکیشن هایی است سری زده باشید بیشتر متوجه منظور من می شوید... از درست کردن ته دیگ اپلیکیشن وجود داره تا مسایل آموزشی و علمی ... همون طور که توی دنیا ماشین ساخته می شه و توسعه پیدا می کنه توی کشور ما هم ماشین سرهم بندی می شه... همون طور که توی دنیا فیلم سینمایی تولید میشه و صنعت سینما توسعه پیدا می کنه توی کشور ما هم فیلم به آب بسته میشه... احتمالا تا یکی دو سال دیگه در مورد اپلیکیشن ها هم باید منتظر چنین وضعی باشیم.

توی خبرها خوندم گوگل اپلیکیشن ترافیک Waze را به مبلغ یک میلیارد دلار خریداری کرده است و وقتی به قیمت برخی اپلیکیشن های منتشر شده در کافه بازار نگاه می کنم مثلا هزار تومان ... به خودم میگم اگه این مطلب رو نوشته و منتشر کنم پر بیراه نگفته ام.

اظهار نامه الکترونیکی مالیات عملکرد ۱۳۹۱

همکاران محترم حتما مستحضر هستید برای تنظیم اظهارنامه مالیات عملکرد سال گذشته (۱۳۹۱) که تا پایان خرداد سال جاری فرصت دارید باید به وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور رفته و پس از دانلود نرم افزار مربوطه اظهار نامه را تکمیل نمایید. در ضمن میزان معافیت مالیاتی برای سال ۹۱ شصت و شش میلیون ریال است.

مشاور مدیریت و نامزدهای انتخاباتی

زمان دانشجویی ام، استاد درس مدیریت صنعتی مدیر کل صنعت استان را دعوت کرده بود تا در کلاس ما کمی درباره صنعت و مدیریت آن صحبت کند. ایشان در اولین قسمت صحبتش با پرسیدن پرسش و نظرخواهی از بچه های کلاس به این نتیجه رسید که بین ۵ عامل مهم ایجاد و تداوم یک صنعت که این عوامل به 5M معروف هستند (Management-Money-Man-Material-Method) از همه مهمتر پول یا سرمایه است... من نه آن موقع که دانشجویی بیش نبودم و نه الان با حرف ایشان موافق نبودم. البته اگر چه ۵ عامل مطرح از سوی ایشان را هم کامل نمی دانستم. مثلا دانش فنی در عوامل مطرح از سوی ایشان هیچ جایگاهی نداشت...

امروز به اینفوگرافی برخوردم که تا حدود زیادی تایید نوع نگاه من و اثبات اشتباه بودن این نکته است که پول مهمترین عامل در ایجاد و شکوفایی یک کسب و کار می تواند باشد. اگر این روزها در جریان صحبت های نامزدهای انتخاباتی قرار گرفته باشید حتما متوجه شده اید که تقریبا همه شان سر تیز انتقادهایشان را به سوی افزایش نقدینگی و تورم ناشی از آن برگردانده اند... غافل از اینکه ریشه مساله جای دیگری است.

خانمی که اخراج می کنه یا نگه می داره

در مقاله ۱۴ عادت بد در محیط کار که می تواند باعث اخراج شما شود که نردبان آن را منتشر کرده است مطالب قابل توجهی مطرح شده است ولی به نظر من هیچ سنخیتی با شرایط بازار کسب و کار کشور ما و شرکت هایی که در آنها مشغول به کار هستیم ندارد. افراد زیادی را می شناسم که تقریبا هر ۱۴ عادت بد برشمرده را دارند و هنوز سر کار خودشان هستند و افراد زیاد دیگری را می شناستم که تقریبا هیچ کدام از این عادات بد را ندارند ولی از کارشان اخراج شده اند...! 

توی کشور ما اگر استخدام بشی و مخصوصا توی یک شرکت دولتی هم استخدام بشی تقریبا اخراج کردنت محاله ! مگر اتفاق خاصی رخ بده... و اگر هم در شرکت خصوصی کار کنی نیازی به هیچ دلیل منصفانه ای وجود نداره تا عذرت رو بخوان... البته منظور من تمام شرکت های خصوصی نیست. ولی در بسیاری از اونها وضع به همین منواله...! اسمش رو هم میذارن تعدیل نیروی کار، صرفه جویی اقتصادی، بهره وری و ... از این جور حرفا!

شرکتی رو می شناسم که یکی از مدیران خانم این شرکت ارتباط نزدیکی با مدیرعامل داره و کافیه این خانم از کسی توی شرکت خوشش نیاد حالا هر چی هم نردبان بگه ۱۴ عادت بد در میحط کار که می تواند باعث اخراج شما شود ... من که می گم نه همین خانم هستش که سبب اخراج یا ماندگاری کارکنان اون شرکت میشه...