نرم افزار پومودو7 ابزاری برای ویندوز 7 _ نشانگری برای زمان کاری

پومودور یک فن افزایش بهره وری است که به شما کمک می کند بر روی تکمیل کارهایتان در چارچوب زمانی مشخصی تمرکز نمایید. نرم افزار پومودو 7 ابزاری موثر برای پایش زمانی است که شما برای کارهایتان در نظر می گیرید. برای مطالعه ادامه مطلب روی تصویر زیر کلیک کنید.

اصول مدیریت زمان

چشم اندازتان را از دست ندهید

مدیریت محترم، حتما با من موافق هستید که اغلب ما اکثر روزهای هفته را صرف کار می کنیم. گاه چنان در کارهای غرق می شویم که چشم اندازمان را از دست می دهیم. زمانی به بالاترین حد کارآیی و به حداکثر خلاقیت می رسید که ... ادامه 

15 راهبرد موثر برای مدیریت بهتر زمان

مدیریت محترم، مناسب است بدانید چارچوب بندی زمان (time boxing) موثرترین ابزار شناخته شده مدیریت زمان است. حتی اگر در گذشته با نحوه استفاده از این ابزار آشنا بوده اید، این مقاله فرصتی را برایتان فراهم می سازد که به شکل بهتری از این ابزار استفاده نمایید.

اجازه دهید قبل از هر چیز مفهوم چارچوب بندی زمان را معنی کنیم. چارچوب بندی زمان یعنی اختصاص تناوب های زمانی مشخص برای انجام دادن کارهایی از پیش تعیین شده، در واقع بجای اینکه تا پایان یافتن کاری وقت بگذارید بایست متعهد شوید که تمام یا بخشی از کار را در مدت زمانی معلوم انجام دهید و نباید این برایتان مهم باشد که کل کار پایان پذیرد.

البته اجرای این مفهوم در عمل خیلی هم ساده نیست و نباید گول تعریف ساده آن را خورد. روش هایی که در ادامه مطرح شده اند به شما کمک می‏کنند تا از پس چارچوب بندی زمان به خوبی بر آیید. ادامه ...

نمونه های کاربردی ابزار مدیریت زمان

مدیریت محترم، همان گونه که مستحضر هستید مدیریت زمان فعالیت یا فرایندی است که کنترل هوشمندانه ای را بر روی مقدار زمانی که برای انجام فعالیت های مشخص در اختیار داریم اعمال می نماید. این ابزار بسیار مهم مدیریتی به ویژه برای افزایش راندمان و بهره وری کاربرد دارد. مدیریت زمان با استفاده از مهارت ها، ابزار و فنون مورد نظر خود برای اداره کردن زمان اختصاص یافته برای انجام کارهای مشخص، پروژه ها و اهداف به مدیران کمک می کند.

مدیریت زمان مجموعه وسیعی از فعالیت های مرتبط به هم را گرد خود درآورده است. طرحریزی، تخصیص، تنظیم اهداف، تفویض اختیار، تجزیه و تحلیل زمان سپری شده، پایش، سازماندهی، برنامه ریزی و الویت بندی از جمله فعالیت های حوزه مدیریت زمان است. مدیریت زمان در حوزه کسب و کار بسیار کاربرد دارد لیکن از این ابزار برای زمانبندی و مدیریت زمان فعالیت های شخصی نیز به همان خوبی می توان استفاده کرد. برای اطلاع بیشتر از نمونه های کاربردی این ابزار مهم مدیریتی به اینجا مراجعه نمایید.

پاتک طفره رفتن از کارها

مدیریت محترم،

آیا شما هم با تعداد زیادی از کارهای ریز و درشت که باید در مدت زمان کوتاه آنها را انجام دهید روبرو هستید؟

آیا به تعویق انداختن کارها به دلایلی از جمله نداشتن زمان کافی، مهم بودن سایر کارها مانند شرکت در جلسات و یا نداشتن تمرکز در محیط کار، گریبانگیر شما نیز هست؟

آیا شما نیز برای تکمیل کارها با معضلی به نام کمال طلبی روبرو هستید؟

آیا شما هم آرزو می کنید ایکاش بیش از 24 ساعت در شبانه روز وقت در اختیار می داشتید؟

اگر این گونه است و اگر تمایل دارید از روش ها و ابزار متنوع مدیریت زمان برای بالا بردن اثربخشی از وقتی که در اختیار دارید بهره ببرید، پیشنهاد می کنم از فن زیر که بسیار ساده ولی موثر است استفاده نمایید:

ارزیابی برنامه ریزی روزانه مدیریت

مدیریت محترم، برنامه زمانبندی فعالیت های روزانه شما در تاریخ 90.1.31 را بررسی کردم. برای این تاریخ و به دلایلی که در ادامه تشریح خواهد شد نمره قابل قبولی گرفته نشده است. (نمره برنامه امروز 23.5 از 60 محاسبه شد). اگر چه مدیریت محترم در این تاریخ حجم زیادی از کارها را انجام داده اند لیکن به خاطر آنکه کارهای انجام شده با برنامه از پیش تعیین شده سازگاری نداشت امتیاز زیادی از دست رفت. اصلی ترین دلایل این کسر امتیاز عبارت بودند از: ادامه ...