PhD in 3 یا گزارش آسانسوری

مدیریت محترم، مناسب دانستم شما هم با این ایده بسیار خوب آشنا شوید و از سازمان خود بخواهید در ارایه گزارش های مشابه عملکردی به شما استفاده نمایند. در جایی دیگری ایده ای مشابه خوانده بودم به نام گزارش آسانسوری که مشابه این ایده بود. لطفا مطالعه فرمایید.

... مسابقه به این شکل خواهد بود که دانشجویان دکترا در سه دقیقه و فقط با یک اسلاید باید در مورد تز دکترایشان توضیح بدهند. مسابقات ابتدا در سطح دانشکده‌ها و بعد هم در سطح دانشگاه برگزار خواهد شد. از هر دانشکده یک نفر به مرحله دانشگاهی خواهد رفت و نفر اول 5000 دلار، دوم 3000 دلار و سوم 2000 دلار بورسیه برای شرکت در کنفرانسهای داخلی و خارجی دریافت خواهند کرد. ...

ادامه و اصل مطلب اینجا است.

پیش نیازهای نظام آراستگی

مدیریت محترم، شاید شما هم از جمله مدیرانی باشید که در صدد پیاده سازی سامانه آراستگی یا همان 5S معروف هستند. اگر چه برای طراحی و پیاده سازی این سامانه پنج مرحله اصلی یا همان پنج اس را در نظر می گیرند ولی تجربه نشان می دهد پرداختن به این پنج مرحله برای سازمان هایی مناسب است که ساختار سازمانی و بستر کاری مناسبی از قبل در اختیار دارند و نه سازمان هایی که مدیرانش در پاسخ به درخواست ها تعلل می کنند، کارکنانش از انگیزه کافی برای تغییر برخوردار نیستند، حداقل مسایل ایمنی و رفاه در آن سازمان فراهم نیست و مواردی از این دست! 

حال فرض کنید بدون برخورداری از این موارد تصمیم به پیاده سازی نظام آراستگی داشته باشید، در این صورت شک نکنید راه بجایی نخواهید برد حتی اگر بهترین مشاورین را به خدمت بگیرید. توصیه مشاور مدیریت در این گونه شرایط آن است که با همکاری مشاور ابتدا به شناسایی مشکلات فراروی این سامانه بپردازید و پس از برطرف شدن آنها نسبت به پیاده سازی نظام آراستگی مبادرت ورزید.

مشارکت بیشتر برای افزایش بهره وری

مدیریت محترم، طی جلسات متعدد با سازمان های طرف قرارداد و به منظور دستیابی به بهره وری بیشتر در اداره امور قسمت های مختلف سازمان به راهکارهای متفاوتی رسیده ایم. 

یکی از جدی ترین این راهکارها آن است که هزینه های اداره یک امور طی سال های مختلف محاسبه و میانگین گیری شود سپس اداره آن امور با سقف این هزینه میانگین به مدیر همان قسمت واگذار گردد با این شرط که آن مدیر هر مقدار از هزینه ها کمتر کند بعنوان پاداش برای خودش و نیروی تحت مدیریتش بتواند خرج کند.

جنابعالی نیز اگر در این رابطه دارای تجاربی هستید خوشحال خواهم شد تبادل تجربه نماییم.

شخصا مدیریت زمان را تجربه کنید

مدیریت محترم شما هم می توانید:

امروز جلسه ای با مدیر ارشد یکی از سازمان های طرف قراردادم داشتم. ایشان در استفاده از ابزارهای مدیریت مهارت خوبی دارند و از معدود مدیرانی هستند که از ابزار مدیریت زمان به خوبی بهره می برند.

ایشان به خوبی از امکانات موبایل پیشرفته ای که دارند استفاده می کنند. مثلا اینکه کارهای مختلفی را که در بیرون از دفتر کارشان مشخص می شود در موبایل ثبت می کنند و بعد موبایلشان را با نرم افزار اوت لوک نصب شده روی کامپیوتر دفتر کارشان سینک می کنند. پس از اولویت بندی کارها و در مواردی که نیاز به ارجاع کار به دیگران وجود داشته باشد، کارها را برای دیگران به اشتراک می گذارند.

امروز طی یک ساعت جلسه، فهرست کارهای ایشان را که در نرم افزار اوت لوک ثبت شده است مرور و اولویت ها (ترکیبی از فوریت و اهمیت کارها) را بازنگری کردیم. پروژه های جدیدی تعریف و تشریح شد و قرار شد بنده جدی تر از گذشته و با صرف نظر از شائبه هر گونه جسارتی، روزانه عملکرد رسیدگی به کارهایشان را ارزیابی کنم و در صورت نیاز تذکرات لازم را به ایشان بدهم.

پیشنهاد می کنم شما مدیر محترم نیز از نرم افزارهای بسیار کاربردی، ساده و در دسترس اوت لوک پروفشنال و وان نوت برای مدیریت کارهایتان سود جویید.

آسیب شناسی ایزو 9001

مدیریت محترم، چندی پیش مقاله "آسیب شناسی پیاده سازی ایزو 9001 در ایران" توسط مشاور مدیریت منتشر گردید. متن کامل این مقاله در اینجا قابل استفاده است. تا کنون مدیران زیادی درباره این مقاله اظهار نظر کرده اند. 

عید سعید فطر مبارک

عید شما مبارک!

آیا ایزو 9001 را خوب می شناسید؟

مدیریت محترم، احتمالا هنگام پیاده سازی استاندارد ایزو 9001 برای شما نیز پیش آمده است که پرسش هایی درباره نحوه عملکرد این استاندارد بین المللی متناسب با فضای کسب و کار سازمان خود داشته باشید. مشاور مدیریت در اینجا به بسیاری از این پرسش ها پاسخ داده است.