نظام آراستگی

مدیریت محترم، اگر تصمیم دارید سامانه آراستگی (فایو اس) را در سازمان خود پیاده سازی نمایید، قبل از هر اقدامی از مجموعه مطالب مشاور مدیریت که در اینجا منتشر شده است استفاده نمایید.

شایستگی و انگیزه دو کلید اصلی نظام آراستگی (فایو اس)

یکی از ساده ترین سامانه های مدیریتی پیاده سازی نظام آراستگی یا همان فایو اس در یک سازمان هست که نیازی به آموزش های تئوریک و پردرد سر نداره... ولی همین پروژه ساده هم می تونه درد سرهای خاص خودش رو به همراه داشته باشه اگه مدیران و کارکنان درگیر در پروژه شایستگی ویا انگیزه کافی برای پیشبرد پروژه نداشته باشن...!

تشخیص، ترتیب، تمیزی، تثبیت و تکلیف پنج مرحله این پروژه هستند که با "ت" شروع می شوند. ولی اگه همه این موارد رو آموزش بدی و کار رو به تعدادی مسئول نالایق ویا بدون انگیزه بسپاری به هیچ کجا نمی رسی...! تجربه ای که من داشته ام و امیدوارم واسه شما پیش نیاد.

جام آراستگی

پیرو ایده و طراحی مشاور مدیریت، مسابقات لیگ جام آراستگی در یکی از شرکت های طرف قرارداد شروع شد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از تماس با مشاور مدیریت دریغ نفرمایید.

فایو اس، وان نوت و اوت لوک

پروژه نظام آراستگی (فایو اس) تعریف کردیم و مدتی است داریم کارهاشو جلو می بریم که خوردیم به مشکل ! چند روز پیش بعد از کلی سروکله زدن واسه رفع این مشکل به این نتیجه رسیدم که مدیران کارخانه کارهاشون رو خوب برنامه ریزی نمی کنند تا بتونن از کارهای جاری خلاصی پیدا کرده و به کارهای پروژه فایو اس هم برسن! مدیر کارخونه پیشنهاد کرد یه کم نحوه برنامه ریزی کارها رو به مدیران آموزش بدیم و بعد دوباره با برنامه ریزی جدید بریم سراغ پروژه نظام آراستگی! 

چون شبکه کامپیوتری مناسبی در این کارخانه راه اندازی شده تصمیم گرفته شد تا من به مدیران کارخانه نحوه کار با نرم افزارهای وان نوت و اوت لوک رو آموزش بدم و برنامه ریزی کارها رو از طریق این دو نرم افزار بسیار سودمند انجام بدیم. داریم واسه آموزش این دو نرم افزار برنامه ریزی می کنیم.

... تا نظر شما چی باشه؟

خلاصه ای از فنگ شویی اداری

کتاب "فنگ شویی اداری" نوشته دارین زییر است که آن را محبوبه افاضلی ترجمه کرده است و خرید اینترنتی آن از این طریق میسر است. برخی از مهمترین پیشنهادهای این کتاب برای ایجاد هارمونی در محیط کار در ادامه فهرست شده اند:

1-       برای آنکه بتوانید فضای با نشاطی را در محیط کارتان به وجود آورید نظر کسانی را که به محل کارتان می آیند بپرسید.

2-       سعی کنید ابتدا در خودتان و سپس در اطرافتان تغییر ایجاد کنید.

3-       به جزییات دقت کنید.

4-       برای ذخیره کردن برنامه های کاربردی در کامیپوتران از پوشه ها استفاده کنید. (البته من پیشنهاد می کنم برای دسته بندی فایل هایی که روی دسکتاپ کامپیوتران قرار می دهید از این نرم افزار استفاده نمایید).

5-       برای زیر تلفن پارچه ای با رنگی زیبا (ترجیحا قرمز) را انتخاب کنید. این کار باعث می شود انرژی اطراف تلفن فعال شود و زنگ تلفن برای فرصت های مثبت به صدا در آید.

ادامه...

فنگ شویی اداری

چقدر لذت بخش است وقتی وارد محل کارمان می شویم در آنجا مانند خانه احساس راحتی کنیم. فنگ شویی اداری ابزار مناسبی برای آن است که احساس آرامش و راحتی را به فضای کارمان بیاوریم. فنگ شویی در اصل یک فلسفه 5000 ساله چینی است که بر هنر جابجایی و چیدمان اشیاء تاکید دارد. فنگ شویی که از آن با عنوان منبع انرژی یاد می شود، نشان تبادل انرژی بین محیط و فرد است.

فضای کارتان را مرتب کنید تا ذهنی آرام داشته باشید.

پیش نیازهای نظام آراستگی

مدیریت محترم، شاید شما هم از جمله مدیرانی باشید که در صدد پیاده سازی سامانه آراستگی یا همان 5S معروف هستند. اگر چه برای طراحی و پیاده سازی این سامانه پنج مرحله اصلی یا همان پنج اس را در نظر می گیرند ولی تجربه نشان می دهد پرداختن به این پنج مرحله برای سازمان هایی مناسب است که ساختار سازمانی و بستر کاری مناسبی از قبل در اختیار دارند و نه سازمان هایی که مدیرانش در پاسخ به درخواست ها تعلل می کنند، کارکنانش از انگیزه کافی برای تغییر برخوردار نیستند، حداقل مسایل ایمنی و رفاه در آن سازمان فراهم نیست و مواردی از این دست! 

حال فرض کنید بدون برخورداری از این موارد تصمیم به پیاده سازی نظام آراستگی داشته باشید، در این صورت شک نکنید راه بجایی نخواهید برد حتی اگر بهترین مشاورین را به خدمت بگیرید. توصیه مشاور مدیریت در این گونه شرایط آن است که با همکاری مشاور ابتدا به شناسایی مشکلات فراروی این سامانه بپردازید و پس از برطرف شدن آنها نسبت به پیاده سازی نظام آراستگی مبادرت ورزید.