جناب مهندس صادق فر باسلام

لطفا اگر در خصوص کاهش کاغذ paper less در سازمان ها اینجانب را راهنمایی بفرمایید سپاسگزارم. با تشکر از همکاری حضرتعالی، به استحضار می رساند که ارسال فایل از واحد به واحد دیگر، اطلاعیه های مهم از طرف منابع انسانی و از طرف مدیر عامل از طریق ایمیل داخلی سازمان صورت می پذیرد. کلیه مدارک در هنگام استخدام اسکن شده و بصورت فایل نگهداری می شوند. فرآیند قسمت مالی و خدمات و انبار از طریق نرم افزار ثبت و پیگیری می شود. کلیه دستورالعمل ها و روشها  بصورت کاغذ و با امضاء مدیر ارشد توزیع نسخ می شود و تکمیل فرمها بصورت دستی انجام می شود. خوشبختانه  با وجود بخشی از سیستم که نرم افزاری می باشد، ولی  متاسفانه باز مصرف کاغذ این سازمان بسیار بالا ست و بقول مدیر ارشد در این گیر و دار بازار بد فروش این هم شده سر بار مالی...! بابت  هر چیزی باید کپی و یا پرینت بگیریم. لطفا راهنمایی بفرمائید و راهکار بدید.

پاسخ مشاور مدیریت را در اینجا مطالعه نمایید.

... عملکرد چمدان این گونه است که با سه گیرنده از طریق بلوتوث با اپلیکیشن نصب شده بر روی تلفن هوشمند صاحبش در ارتباط است. اطلاعات ارسال شده از طریق بلوتوث توسط یک میکرو کنترولر پردازش می شوند. برای مثال مسافت و مسیری را که چمدان برای رسیدن به صاحبش باید بپیماید مورد محاسبه و بررسی قرار می گیرد. این سخت افزار نصب شده، وزن منطقی چمدان را بالا نبرده و استفاده از آن بسیار آسان است. متن کامل ...