مدیریت زمان را جدی بگیرید

چند وقتی هست برای یکی از مدیران عامل اقداماتی را به منظور مدیریت زمان فعالیت های روزانه، هفتگی و ماهانه ایشان شروع کرده ام. طی این مدت به نتایج خوبی که برای این مدیر محترم نیز قابل قبول و کاربردی بوده است، رسیده ایم. مواردی مانند:

- تجمیع فهرست فعالیت های اولویت داری که ایشان باید بعنوان مدیر ارشد سازمان شخصا پیگیری آنها را دنبال نماید. (یکی از نقاط تجمعی مطرح در مدیریت زمان)

- مدون شدن برنامه جلسات مستمر و موردی با زمانبندی مشخص

- برگزاری جلسات مطابق برنامه از پیش تعیین شده با حدود 80% انطباق زمانی

- دسته بندی تعریف شده کارتابل های روزانه (یکی دیگر از نقاط تجمعی مطرح در مدیریت زمان)

- دستیابی مناسب به میز پاک (میزی که روی آن هیچ سندی به جز آنچه در حال حاضر باید روی آن کار شود وجود نداشته باشد).

- طراحی چک لیستی برای حصول اطمینان از فراموش نشدن برخی فعالیت های کنترلی

یادآوری مهم: این نکته نیز نباید از قلم بیفتد که در تمام جلسات من با مدیرعامل محترم، مسئول دفتر ایشان نیز حضور دارند. بنابراین می توان نتیجه گرفت اعمال مباحث مدیریت زمان برای یک مدیرعامل بدون همراهی مسئول دفتر (یا منشی) به هیچ عنوان میسر نیست.

نوشته های بیشتر مشاور مدیریت در مقوله مدیریت زمان را در اینجا مطالعه نمایید.