آیا با این فن برای مدیریت زمان آشنا هستید؟

شما چند روز در رم می مانید؟

سه مسافر به رم رفتند. آنها با پاپ ملاقات کردند. پاپ از مسافر اول پرسید: «‌چند روز دراینجا می مانی؟‌»‌

مسافر گفت: ‌«سه ماه.»

پاپ گفت: «‌پس خیلی جاهای رم را می توانی ببینی؟‌»

مسافر دوم در پاسخ به سئوال پاپ گفت:‌ «من شش ماه می مانم.»

پاپ گفت:‌ «پس تو بیشتر از همسفرت می توانی رم را ببینی.»

مسافر سوم گفت: «من فقط دو هفته می مانم.»

پاپ به او گفت:‌ «‌تو از همه خوش شانس تری. زیرا می توانی همه چیز این شهر را ببینی.»

مسافرها تعجب کردند زیرا متوجه پاسخ و منطق پاپ نشدند.

تصور کنید اگر هزار سال عمر می کردید،‌ متوجه خیلی چیزها نمی شدید ‌زیرا خیلی چیزها را به تاخیر می انداختید. اما از آن جایی که زندگی خیلی کوتاه است، نمی توان چیزهای زیادی را به تاخیر انداخت. با این حال، ‌مردم این کار را می کنند. تصور کنید اگر کسی به شما می گفت فقط یک روز از عمرتان باقی است، چه می کردید؟ ‌آیا به موضوعات غیر ضروری فکر می کردید؟ نه، ‌همه آنها را فراموش می کردید.

شما چند روز در رم می مانید؟! چگونه زمان خود و سازمان یا شرکت را مدیریت می کردید؟ آیا آنقدر می مانید که به همه ابعاد آن برسید؟ منبع: ایمیل های دریافتی

مدیریت زمان را بازی کنید

مدیریت زمان یک مهارت است که باید فراگرفته شود. تکنیک های متعددی برای مدیریت زمان وجود دارد ولی اگر دوست دارید مدیریت زمان خودتان را از طریق بازی و سرگرمی محک بزنید از این ۸ بازی مدیریت زمان استفاده نمایید.

مملکت سیاست و گوگولی مگولی

داشتم واسه تکمیل عکس های دوره آموزشی مدیریت زمان تصاویر مناسب با موضوع اولویت (priority) را گوگل می کردم به نتایج جالبی رسیدم وقتی این کلمه را به فارسی و انگلیسی گوگل کردم. تصاویر زیر گویای مطلب است و البته شما نیز می توانید این نکته را شخصا مشاهده فرمایید.

مدیریت زمان با کیپ

گوگل به تازگی ابزار دیگری را با نام keep توسعه داده است. من برای اولین بار خبر انتشار این ابزار را در زومیت خواندم. اگر چه به نظر می رسه این ابزار که تا حدود زیادی مشابه اورنوت کار می کند هنوز در ابتدای راه است و از امکانات زیادی برخوردار نشده است ولی از نظر من که در حوزه مشاوره مدیریت کار می کنم نشان از این است که باز هم زمان و مدیریت آن و امکان ساخت فهرست کارها todo list از اهمیت به سزایی برخوردار است که این غول دنیای سایبر به آن بی توجه نبوده و چنین ابزاری را توسعه داده است. به امید روزی که keep بتواند در کنار سایر ابزارهای متنوع گوگل گره از داشتن چندین نرم افزار مختلف درباره فهرست بندی و بایگانی کارها بگشاید و البته امیدواری بیشتر لازم است که پس از اینکه به کارکردهای آن عادت کردیم گوگل تصمیم به حذف آن (مشابه گوگل ریدر) نگیرد.

مدیریت زمان با جی میل

اگر با جی میل و مرورگر اینترنت کروم کار می کنید (توصیه می کنم با توجه به ویژگی های بسیار عالی و رو به توسعه آنها حتما از این دو ابزار استفاده نمایید) می توانید بخش هایی مهمی از الزامات مدیریت زمان را به کمک این دو ابزار دنبال کنید. 

بدین منظور از ابزار تسک که در کنار جی میل شما باز می شود، ادامه ...

خدمت کنید تا دلشوره نداشته باشید

به طور فزاینده مسایل و مشکلاتی را می بینیم که در اثر هم سنگ پنداشتن زمان و پول بروز می کند. اگر چه در بسیاری از آموزش های مدیریت زمان گفته می شود وقتی به مدیریت آن می اندیشید باید به زمان ارزش پولی بدهیم. همچنین هستند کسانی که دستمزد آنها ساعتی پرداخت می شود.

از سوی دیگر مطالعات نشان داده است کسانی که در معرض حرف های مرتبط با پول هستند وقت بیشتری را صرف کارکردن می کنند و خوشحالی آنها کمتر از کسانی است که در معرض واژگان مرتبط با زمان قرار می گیرند. افرادی که به فکر کردن درباره زمان ترغیب می شوند نوعا با دوستان و خانواده معاشرت بیشتری می کنند و در نتیجه شادمانی بیشتری به دست می آورند. بنابراین فکر کردن به وقت و مهمتر از آن بخشیدن وقت سبب می شود احساس کنیم بیش از پیش موثر بوده ایم.

این چند خط برداشتی آزاد از مقاله ای است که در شماره ۱۲۶ ماهنامه گزیده مدیریت با عنوان ؛اگر اندکی از وقت خود را صرف خدمت به دیگران کنید، کمتر دلشوره کمبود وقت خواهید داشت؛ به چاپ رسیده است.