نسخ الکترونیکی مستندات ایزو

 با سلام خدمت استاد ارجمند آقای صادق فر

پیرو سوالات مربوط به کاهش مصرف کاغذ در سازمان - ما در شرکت این کار را انجام داده ایم ممنون می شوم رهنمون نمایید از نظر سیستمی و پاسخ گویی به موارد استاندارد آیا مشکلی وجود دارد یا خیر -  مخصوصا در بند 6

1- با توجه به وجود شبکه داخلی در شرکت متن کلیه روشها و دستورالعملها وفرم ها و ... تحت کنترل سازمان  پی دی اف  شد.

2- طی یک جدول اکسل مستر لیست روی سایت شبکه داخلی قرار گرفت.

3- کلیه مستندات ازقسمتها جمع شد.

4- طی یک جلسه آموزشی اعلام شد که تمام قسمتها جهت دسترسی فقط از سایت استفاده نمایند

5 - روش اجرایی کنترل مستندات تهیه وموارد تغییرات احتمالی هم از طریق اعلام به واحد تضمین کیفیت مجددا اصلاح و مجددا پی دی اف و مجددا  لینک به سایت

6- در حال حاضر این سوال پیش می آید که آیا بر ای استفاده کنندگان فقط مشاهده بگذاریم یا امکان پرینت هم گذاشته شود. چون ما اعلام کرده ایم فقط مشاهده و در صورت نیاز به پرینت طی مراجعه به تضمین کیفیت  یک پرینت تحت کنترل تحویل می گردد.

ممنون می شوم رهنمون نماتید چون خیلی کار ما راحت تر شده است.

مشاور مدیریت به این پرسش در اینجا پاسخ گفته است.

مشاور مدیریت و رویدادهای پیاده سازی استانداردهای ایزو در ایران

مشاور مدیریت تا کنون مطالب متنوع و زیادی درباره پیاده سازی استانداردهای ایزو 9001 منتشر کرده است. اگر تمایل داشته باشید به تمامی این مطالب دسترسی داشته باشید از وب سایت مشاور مدیریت بازدید نمایید و یا اینکه کلمه ایزو یا عبارت های مشابه را در قسمت پایینی همین وبلاگ جستجو نمایید. این سند نیز فهرست برخی از مطالب منتشر شده مشاور مدیریت درباره ایزو را به همراه نشانی دسترسی به محل انتشار مطالب را در اختیار شما قرار می دهد. امیدوارم مفید واقع شود. 

ISO 9001:2015 و فراتر از آن

متن خبر را اینجا مطالعه نمایید.

آسیب های نوین ایزو 9001 در ایران

مکان عجیبی نیست دنیای ممیزی برای صدور گواهینامه بر مبنای استاندارد ایزو 9001 در ایران! که همانند دیگر پدیده های وارداتی از همان بدو ورود به فرهنگ این مرز و بوم نچسبیده و تا آخر هم مانند فرزند ناتنی باهاش رفتار خواهد شد.... حتما می‏دونید که تحریم ها دامن ایزو را هم گرفته و تعداد شرکت های گواهی دهنده در ایران بسیار کمتر از گذشته شده و فضای رقابت را برای کسانی که باقی مانده است آنچنان گشوده که برخی از شرکت های گواهی دهنده و تعداد انگشت شماری از ممیزی این شرکت ها دست به کارهای عجیب و غریبی می زنند...!

ممیز محترم که تقریبا هیچ تخصصی در فرایندهای اصلی سازمان ممیزی شونده ندارد در یک اقدام ناجوانمردانه هنگام ممیزی الزامات عمومی استاندارد ایزو 9001 و دیگر استانداردهای این خانواده محترم! چنان عدم انطباق هایی از مقوله آموزش و عمدتا آموزش های مورد نظرش، مانند آشنایی با الزامات ایزو، مستندسازی و ممیزی داخلی می گیرد که صدور گواهینامه را با دل نگرانی های نماینده مدیریت و دیگر مدیران سازمان روبرو می سازد...!

اما ایشان در کمال خونسردی و بدون توجه به اینکه این بازی، یک بازی جوانمردانه fair play نیست آنچنان به تاخت و تاز ادامه می دهد که چاره ای جز گذراندن یک دوره آموزشی با خود ایشان برای رفع این مغایرت باقی نمی ماند.... و اما بخوانید مکالمات پایانی این بازی ناجوانمردانه را ...:

-          نیازی نیست به شرکت گواهی دهنده اعلام کنید! می توانید با خودم قرارداد آموزشی ببندید. در خدمتم...!

-          حتما باید یک دوره کامل مثلا سه روزه برگزار نمایید و کمتر از آن فایده ای ندارد...!

-          هزینه این دوره اگر با شرکت باشد ... ریال و حال که با من هستید بسیار کمتر از آن برای شما خواهد شد...!

-          لطفا اول پول را واریز کنید و سپس از من بخواهید که برای تدریس و رفع عدم انطباق خدمت برسم...!

افسوس که در این کشور مدیریت زده! هیچ داوری برای زدن سوت اخطار پیدا نمی شود.

یادآوری: دیگر مطالب مرتبط با آسیب شناسی ایزو 9001 در ایران را اینجا مطالعه نمایید.

مدیریت انرژی و مالیات

سلام، شرکت ما کارهای مربوط به استاندارد مدیریت انرژی رو انجام داده اما هنوز گواهی اون رو نگرفته ، آیا گرفتن گواهی برای ما فایده ای داره؟ مثلأ کم کردن مالیات و ....

پاسخ این پرسش را در اینجا مطالعه نمایید.

چک لیست ممیزی

با سلام من در همدان مشغول به کار هستم در سال گذشته در حین ممیزی شرکت دی کیو اس از سازمان ما در رابطه با ممیزی داخلی با دیدگاه فرآیندی ایراد گرفته شده امروز که توی اینترنت دنبال چک لیست بودم  به اسم شما برخورد کردم خواستم بدونم ایا شما این چک لیست رو  درست کرده اید و مورد استفاده قرار می دهید در صورت امکان لطف فرموده  و من را راهنمایی کنید.

پاسخ مشاور مدیریت به این پرسش را در اینجا مطالعه نمایید.

کاهش مصرف کاغذ در سازمان

جناب مهندس صادق فر باسلام

لطفا اگر در خصوص کاهش کاغذ paper less در سازمان ها اینجانب را راهنمایی بفرمایید سپاسگزارم. با تشکر از همکاری حضرتعالی، به استحضار می رساند که ارسال فایل از واحد به واحد دیگر، اطلاعیه های مهم از طرف منابع انسانی و از طرف مدیر عامل از طریق ایمیل داخلی سازمان صورت می پذیرد. کلیه مدارک در هنگام استخدام اسکن شده و بصورت فایل نگهداری می شوند. فرآیند قسمت مالی و خدمات و انبار از طریق نرم افزار ثبت و پیگیری می شود. کلیه دستورالعمل ها و روشها  بصورت کاغذ و با امضاء مدیر ارشد توزیع نسخ می شود و تکمیل فرمها بصورت دستی انجام می شود. خوشبختانه  با وجود بخشی از سیستم که نرم افزاری می باشد، ولی  متاسفانه باز مصرف کاغذ این سازمان بسیار بالا ست و بقول مدیر ارشد در این گیر و دار بازار بد فروش این هم شده سر بار مالی...! بابت  هر چیزی باید کپی و یا پرینت بگیریم. لطفا راهنمایی بفرمائید و راهکار بدید.

پاسخ مشاور مدیریت را در اینجا مطالعه نمایید.